ARXivar e` una piattaforma di Document & Process Management completa e scalabile che permette di archiviare, in un contenitore informatico centralizzato, documenti elettronici provenienti dai sistemi informativi utilizzati in azienda (ERP, e-mail, fax, CAD, rilevazione presenze, ecc..) e mette a disposizione degli strumenti di gestione per condividere, far circolare e movimentare i documenti elettronici, gestire le diverse revisioni, applicare note ed allegati ai documenti archiviati.

ARXivar permette di trovare e relazionare qualsiasi documento, in altre parole:

• cattura la conoscenza digitale  e organizza le informazioni, le integra nel suo gestionale e le trasforma in conoscenza per l'azienda;
• modella l'organizzazione aziendale mediante workflow grafici e visuali ed integra i processi cosi` disegnati con le funzioni del suo gestionale. Intercetta ogni evento significativo in azienda ed esegue automaticamente le azioni piu` opportune, lancia il processo richiesto e sincronizza tutta l'organizzazione;
• permette di porre in relazione tutti i documenti dell'azienda;
• permette di conferire valore legale ai documenti cartacei e digitali dell'azienda realizzando la conservazione sostitutiva nel rispetto della normativa italiana.

   

 ARXivar, inoltre, mette a disposizione funzioni di utilita`quali:

• la spedizione di fax/mail secondo le priorita` sul destinatario;
• la creazione di Cd autoconsultanti;
• la stampante PDF;
• la gestione delle deleghe;
• l'anteprima, sempre disponibile, dei documenti per i piu` comuni formati;
• liste di distribuzione;
• sistemi di ricerca FULL-TEXT;
• firma digitale.