I moduli di controllo e contabilizzazione fatture passive supportano l'atto amministrativo finale del ciclo passivo.

Il controllo fatture effettua una verifica tra la fattura del fornitore, gli ordini emessi (quando ci sono) ed i documenti di ingresso del materiale al ricevimento per convalidare i contenuti quantitativi e di valore della fattura stessa. Sempre tramite il controllo fatture viene effettuata la verifica sulla valorizzazione di magazzino ai fini fiscali del materiale acquistato, eventualmente immettendo le opportune rettifiche.

La contabilizzazione delle fatture passive inserisce le registrazioni contabili della fattura del fornitore in esame. I movimenti sono creati automaticamente dal sistema e l'operatore verifica solo che le ripartizioni siano effettuate correttamente, occupandosi solo di inserire eventuali eccezioni.